Vrijwilligersvacature: logistieke en administratieve ondersteuning vormingen

Vluchtelingenwerk Vlaanderen
Vrijwilliger

Wil jij je inzetten voor mensen op de vlucht? Wij zoeken gedreven vrijwilligers! 

 

OMSCHRIJVING

 In het voorjaar van 2018 organiseren we verschillende vormingen rond niet-begeleide minderjarigen op verschillende locaties in Vlaanderen (Brugge, Gent en Antwerpen) en Brussel. Om de lesgevers te ondersteunen, zijn we op zoek naar een vrijwilliger die de vormingen logistiek en administratief helpt te omkaderen. Dit zowel op locatie als op het hoofdkantoor in Brussel.

 

TAKEN

-       Je bereidt de vormingen administratief en logistiek voor (opstellen uitnodiging en herinneringsmail, bijhouden inschrijvingen en annuleringen…).

-       Je verzorgt de inschrijvingen en de kassa ter plaatse.

-       Je verzorgt het nodige papierwerk (materiaal afprinten, mapjes maken, evaluatieformulieren verzamelen, stickers met namen, folders klaarleggen…).

-       Je stelt deelnemersattesten op.

-       Je bent het aanspreekpunt voor administratieve en logistieke vragen (betalingsbewijzen, deelnemers wegwijs maken…).

-       Je regelt met de contactpersonen ter plaatse dat zalen en catering in orde zijn.

-       Je houdt wijzigingen bij in het elektronisch adresboek.

-       Je neemt verslag van de vragen tijdens de vormingen.

 

VAARDIGHEDEN

-       Je kan overweg met Microsoft office

-       Je communiceert mondeling en schriftelijk vlot

-       Je hebt interesse voor thema’s binnen het vluchtelingenwerk

 

WERKTIJDEN

Je kan je voltijds vrijmaken op volgende momenten:

  • 5/2 tot en met 9/2
  • 28/2 tot en met 2/3
  • 26/3 tot en met 30/3
  • 23/4 tot en met 26/4

Je kan je halftijds vrijmaken op volgende momenten:

  • 22/1 tot 5/2 (twee weken voor eerste vorming)
  • 19/2 tot 28/2 (één week voor tweede vorming)
  • 19/3 tot 26/3 (één week voor derde vorming)
  • 16/4 tot 23/4 (één week voor vierde vorming)

 

WERKPLAATS

Je krijgt een plaatsje op het kantoor van Vluchtelingenwerk Vlaanderen, Kruidtuinstraat 75, 1210 Brussel. Deze bevindt zich op wandelafstand van het Noordstation. Het grootste deel van het vrijwilligerswerk zal echter op locatie (Brugge, Antwerpen & Gent) gebeuren.

 

WIJ BIEDEN JE

-       Een forfaitaire vergoeding van 30 euro per dag

-       Vrijwilligersverzekering

-       Dank en erkenning van de medewerkers van Vluchtelingenwerk

INTERESSE?

Voor meer info over deze job kan je terecht bij helena@vluchtelingenwerk.be of 02 225 44 37.

 

WAT IS VLUCHTELINGENWERK?

Vluchtelingenwerk Vlaanderen zet zich in voor mensen op de vlucht voor oorlog, geweld en vervolging. We doen dit niet alleen maar met een dertigtal lidorganisaties en heel wat enthousiaste vrijwilligers. Samen verhogen we de druk op het beleid en sensibiliseren we het ruime publiek. We werken mee aan kwalitatieve opvang en zijn actief rond integratie. We ondersteunen iedereen die asielzoekers en vluchtelingen bijstaat. 

WWW.VLUCHTELINGENWERK.BE

 Vluchtelingenwerk wil graag dat onze vrijwilligers een afspiegeling zijn van onze maatschappij. We werken daarom aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid en moedigen kansengroepen, zeker vluchtelingen en asielzoekers, aan om zich aan te melden.