Tweetalige administratieve medewerker

PAG-ASA vzw
Betaalde functie

PAG-ASA vzw, opgericht in 1994, is een gespecialiseerd centrum voor de opvang en begeleiding van slachtoffers van mensenhandel. Wij bieden een integrale begeleiding op maat, in functie van de noden en context van iedere persoon, bestaande uit een administratief, juridisch en psychosociaal luik.

Deze begeleiding wordt georganiseerd vanuit 3 teams: Het Juridisch Team zorgt voor de juridische en administratieve begeleiding van de slachtoffers. Het Team Opvanghuis zorgt voor de opvang en psychosociale begeleiding in ons opvanghuis, gesitueerd op een discreet adres. Het Ambulant Team zorgt voor de psychosociale begeleiding voor personen die geen/niet langer nood hebben aan opvang in ons eigen opvanghuis en in een huurwoning verblijven.

Om deze hulpverlening aan slachtoffers te kunnen uitvoeren, kan PAG-ASA ook rekenen op haar Team Ondersteuning dat zorgt voor human resources, financiën, infrastructuur en logistiek. Ter versterking van dit team zijn we op zoek naar een tweetalige administratieve medewerker FR- NL (m/v/x).

Jouw functie

Als administratief medewerker sta je de directeur van PAG-ASA en de Verantwoordelijke van het Team Ondersteuning bij voor de interne administratie van PAG-ASA, zowel op HR-niveau als op organisatorisch en logistiek niveau. Je werkt onder begeleiding van de Verantwoordelijke van het Team Ondersteuning en in nauwe samenwerking met de 4 andere collega's in dit team.

Het betreft administratie in de brede zin, waaronder onder andere de volgende taken en verantwoordelijkheden:

 Notities nemen tijdens vergaderingen en verslagen opmaken

 Opstellen en updaten van documenten en briefwisseling

 Opstellen en ter beschikking stellen van standaarddocumenten nuttig voor de interne organisatie

 Beheren, invullen en updaten van tabellen en Excel sheets

 Klasseren, sorteren en archiveren van documenten

 Korte (interne) documenten vertalen FR  NL

 Beheer van voorraden en bestellingen van materiaal en kantoorbenodigdheden

 Beheer van toegangssleutels en badges

Je bent ook aanspreekpunt voor alle ICT-vragen van PAG-ASA-medewerkers:

 Tips voor het gebruik van Word, Excel, Outlook

 Oplossing van kleine problemen bij het gebruik van ICT-tools (zoals laptop, tablet, smartphone, scanner)

 Contacten met onze externe IT-specialist

 Contacten met leveranciers

 Beheer en bestellingen van computers en andere ICT-apparatuur

Jouw profiel

Opleiding en ervaring:

 Diploma niveau bachelor of graduaat (administratie, kantoormanagement) of gelijkwaardige ervaring

 Goede kennis van IT-tools: Word, Excel, CRM, Outlook, MS Office

 Tweetalig Frans-Nederlands (schriftelijk en mondeling)

 Ervaring in de sociale sector is een pluspunt

Vaardigheden en attitudes:

 Nauwkeurig en oog voor detail

 Integriteit en verantwoordelijkheidsgevoel

 Discretie en loyaliteit

 Affiniteit met cijfers en met ICT

 Zelfstandig en in team kunnen werken

Wat bieden we aan?

 Een cruciale functie binnen een dynamisch en enthousiast team

 Een voltijds contract van onbepaalde duur (38u/week)

 Verloning volgens Paritair Subcomité 319.01 loonbarema B1c (ter indicatie: bruto maandloon van 2.517 euro bij 3 jaar anciënniteit)

 Maaltijdcheques

 100% terugbetaling woon-werkverkeer met openbaar vervoer

 Werkplaats gesitueerd nabij het Centraal Station van Brussel

 Startdatum: zo snel mogelijk

Selectie

PAG-ASA hecht veel belang aan gelijke kansen en diversiteit, daarom zouden we het fijn vinden om de verschillende facetten van de samenleving in ons team zo goed mogelijk te kunnen weerspiegelen. We selecteren kandidaten op basis van hun kwaliteiten.

Indien je interesse hebt, gelieve je CV met motivatiebrief ten laatste op 31/05/2020 op te sturen ter attentie van Mevrouw Sarah De Hovre, directeur van PAG-ASA, per email naar info@pag-asa.be.

Vergeet niet in je motivatiebrief te vermelden:

(1) waarom jij denkt de geschikte persoon te zijn voor deze specifieke functie;

(2) welke kennis je hebt van het Nederlands en het Frans;

(3) vanaf wanneer je beschikbaar zou zijn om te starten.

De geselecteerde kandidaten worden telefonisch uitgenodigd voor een gesprek dat zal plaatsvinden op dinsdag 09/06/2020.

Heb je vragen over onze werking of de jobinhoud? Surf naar www.pag-asa.be of mail naar info@pag-asa.be.