Zakelijk coördinator

WAT IS VLUCHTELINGENWERK?

Vluchtelingenwerk Vlaanderen gelooft in de kracht van samenwerking. Als netwerkorganisatie zetten we ons samen met onze leden, mensen op de vlucht, partners en sympathisanten in om beleidsverandering te realiseren, het brede publiek te sensibiliseren en actief bij te dragen aan een samenleving waarin de rechten van mensen op de vlucht worden gerespecteerd.  

HOE ZIET JOUW TAKENPAKKET ERUIT?

Het zakelijk team is verantwoordelijk voor de financiën, HR, IT, logistiek en administratie binnen Vluchtelingenwerk. Als coördinator van dit team coach jij collega’s en neem je zelf het financieel beleid voor je rekening.   

• Je coördineert en coacht een team van 6 medewerkers. 
• Als lid van het coördinatieteam, samengesteld uit 4 coördinatoren, een stafmedewerker en de directie, ben je actief betrokken bij het uitzetten van de strategische lijnen van de organisatie. 
• Samen met je team zorg je voor een correcte uitvoering en ondersteuning op vlak van financiën, HR, IT, administratie en logistiek. 
• Je staat in voor de financiële coördinatie en strategiebepaling, de masterbegroting en de opvolging van de liquiditeit en financiële toelichting naar het bestuursorgaan toe. 
• Je bewaakt de analytische toewijzing van kosten en inkomsten en draagt zorg voor de correcte en tijdige behandeling van de verschillende subsidiabele, wettelijke, fiscale en andere verplichtingen van de organisatie. 
• Vluchtelingenwerk laat zich bijstaan door een extern boekhoudkantoor en een sociaal secretariaat. Ook wordt elk jaar de financiële werking geauditeerd door een revisor. Je staat in voor het vlot verloop van deze samenwerkingen. 
  

IETS VOOR JOU?

• Jouw ervaring met het coördineren van een team is cruciaal. Je kan mensen motiveren en inspireren. 
• Je hebt sterk financieel inzicht en gaat daarbij analytisch en nauwkeurig te werk. Je kan vlot jaarrekeningen en masterbegrotingen opstellen en analytisch boekhouden kent geen geheimen voor jou.
• Je hebt interesse in HR, IT, logistiek en administratie. 
• Je bent goed georganiseerd en gaat planmatig te werk. 
• Jouw kennis van het Nederlands en het Engels is heel belangrijk in deze functie. Je hebt in beide talen minimum een niveau C1. Heb je ook kennis van het Frans? Dat is een meerwaarde. 
• Je bent op zoek naar een job met maatschappelijke impact. 
  

WAT HEBBEN WIJ TE BIEDEN?

• Een voltijdse job van onbepaalde duur in een enthousiast team van ongeveer 40 collega’s.
• Flexibele werkuren en telewerk.
• Een leerrijke omgeving die blijft boeien, met vormingskansen op maat van elke collega.
• Minimaal 10 dagen extra verlof bovenop de 20 wettelijke verlofdagen.
• Volledige terugbetaling van trein- of MIVB-abonnement (woon-werkverkeer).
• Verloning op masterniveau volgens barema L1 van PC 329.01 (€3.971,25 bij 3 jaar anc. - €5.643,93 bij 20 jaar anc.) en maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 
  

HOE KAN JE SOLLICITEREN?

Stuur je CV en motivatiebrief via het webformulier, ter attentie van Tine Claus, directeur.  

Vragen rond de concrete jobinhoud, de werking, werkplek, procedure en arbeidsvoorwaarden mag je richten aan het zakelijk team via sollicitaties@vluchtelingenwerk.be. 

Solliciteer hier

HOE ZIET DE PROCEDURE ERUIT?

Solliciteren kan tot en met 18 augustus 2026. De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke proef en bij een positieve beoordeling volgt een gesprek bij ons op kantoor. De schriftelijke proef zal plaatsvinden op een moment naar keuze tussen 21 en 23 augustus. Het gesprek zal plaatsvinden op woensdag 2 september.

Wij werven aan op basis van competenties en talenten, ongeacht leeftijd, gender, origine, seksuele oriëntatie of (functie)beperking. Vluchtelingenwerk wil graag dat het personeel een afspiegeling is van onze maatschappij. We werken daarom aan een uitgebalanceerd diversiteitsbeleid. Wij moedigen in het bijzonder vluchtelingen en asielzoekers aan om te solliciteren.

Heb je een beperking? Laat het ons weten. Zo kunnen we redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure voorzien. 

Heb je een beperking? Laat het ons weten. Zo kunnen we redelijke aanpassingen tijdens de selectieprocedure voorzien. Contacteer daarvoor Lisa op @email of 02 225 44 26.